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想快速生成組織架構圖?這個word技巧讓你輕鬆實現!

     

在日常工作中,想快我們經常需要製作組織架構圖,速生实现用於展示公司的成组組織結構 、人員分布等信息 。织架而對於不熟悉專業繪圖軟件的构图个人來說 ,製作組織架構圖可能會非常麻煩 。巧让轻松但是想快,如果你掌握了這個word技巧,速生实现就能輕鬆快速地生成組織架構圖  ,成组讓你的织架工作更加高效便捷 。

步驟一:打開word軟件

首先 ,构图个我們需要打開word軟件。巧让轻松如果你已經安裝了office軟件  ,想快可以直接在電腦桌麵或開始菜單中找到word圖標,速生实现雙擊打開即可。成组

步驟二  :選擇組織架構圖模板

在word軟件中 ,我們可以通過選擇模板的方式來快速製作組織架構圖  。具體操作步驟如下 :

1. 在word軟件中,點擊“文件”選項卡,選擇“新建”命令。

2. 在新建文檔頁麵中,選擇“空白文檔”或“從模板創建”選項。

3. 在“模板”頁麵中 ,搜索“組織架構圖”關鍵詞,選擇合適的模板。

4. 點擊“創建”按鈕,即可打開選擇的組織架構圖模板  。

步驟三 :編輯組織架構圖

在打開組織架構圖模板後,我們需要根據實際情況來編輯組織架構圖 。具體操作步驟如下:

1. 點擊組織架構圖中的文本框 ,輸入相應的文字信息 。

2. 如果需要添加新的文本框,可以在已有文本框的左側或右側點擊“添加助手”按鈕 ,選擇“添加同級形狀”或“添加下級形狀”命令  。

3. 如果需要刪除文本框,可以在相應的文本框上點擊鼠標右鍵,選擇“刪除”命令。

4. 如果需要調整文本框的位置 ,可以將鼠標放在文本框的邊框上 ,按住鼠標左鍵拖動即可。

5. 如果需要調整文本框的大小,可以將鼠標放在文本框的角落處  ,按住鼠標左鍵拖動即可 。

步驟四:保存組織架構圖

在編輯完成組織架構圖後,我們需要將其保存到電腦中 ,方便以後使用。具體操作步驟如下:

1. 點擊word軟件中的“文件”選項卡 ,選擇“另存為”命令。

2. 在彈出的“另存為”對話框中,選擇保存的位置和文件名  。

3. 在“文件類型”下拉菜單中 ,選擇“Microsoft Office 繪圖對象”或“EMF文件”格式 。

4. 點擊“保存”按鈕 ,即可將組織架構圖保存到電腦中。

總結:

通過這個word技巧,我們可以輕鬆快速地生成組織架構圖 ,節省了大量的時間和精力 。同時 ,word軟件也提供了豐富的模板和編輯功能,讓我們可以根據實際需求來製作出符合要求的組織架構圖 。希望這篇文章能對你有所幫助,讓你的工作更加高效便捷。

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